Координатор мероприятий

Координатор мероприятий – это одно из ключевых лиц в организации любого ивента. Его задача оперативно реагировать на возникающие проблемы (а они возникают практически всегда) и быстро находить оптимальное решение. Это человек, способный быстро сориентироваться в сложившейся обстановке и принять грамотное решение.

Что входит:

• контроль приезда ведущего и DJ;
• приезд остальных участников шоу-программы, специалистов на назначенную площадку согласно таймингу;
• сопровождение в гримерную комнату артистов;
• работа с банкетной площадкой: контроль декорирование зала; технического обеспечения зала;
• контроль чистоты в зале;
• верная расстановка столов;
• готовность фуршетной зоны;
• расстановка номеров на столы, именных карточек, плана рассадки и других необходимых элементов;
• встреча гостей, приветствие гостей, помощь при рассадке;
• помощь в возникающих по ходу вопросов;
• работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.);
• взаимодействие с рестораторами в день мероприятия;
• обеспечивает своевременную подачу холодных и горячих блюд, алкогольных и безалкогольных напитков;
• решение всех конфликтов организационного характера, возникающих во время мероприятия;
• завершение вечера;
• расчет с подрядчиками.

Заполните бриф и отправьте на электронную почту nastadvydova@gmail.com

Чем отличается координатор мер от организатора?

Координатор мероприятий отличается от организатора. Последний полностью продумывает концепцию ивента, создает для проведения праздников сценарии, нанимает подрядчиков – в общем, делает все так, чтобы все идеи клиента переплелись и воплотились в жизнь, и организация корпоративного праздника или любого другого события прошла идеально.

Координатор мероприятий начинает работать непосредственно на ивент и контролирует, чтобы организация праздников и торжеств соответствовала действительности. Он отвечает за весь проведение проведения праздников: начиная от рассадки гостей и заканчивая количеством цветов в вазах. Координатор не просто следит, чтобы все задействованные на ивенте приехали вовремя, он координирует абсолютно все детали ивента. И, если это необходимо, помогает устранить существующие проблемы.

Наше event агентство EventAs – это компания, уверенно возглавляющая рейтинг event агентств в Украине. От конкурентов нас отличает внимание к мелочам, детальная планировка и блестящая организация праздников в Одессе, других городах страны и даже в зарубежных государствах, строжайший контроль за каждой стадией проведения ивента. На наших мерах не бывает никаких накладок и неприятностей. Организация юбилея компании, тимбилдинга, воркшопа, семинара или круглого стола будет выполнена нами на 100000% качественно и эффективно!

Заполнить бриф