Координатор заходів

Координатор заходів – це одна з ключових осіб в організації будь-якого івенту.  Його завдання оперативно реагувати на проблеми, що виникають (а вони виникають практично завжди) і швидко знаходити оптимальне рішення. Координатор заходів – це людина, яка здатна швидко зорієнтуватися в обстановці, що склалася, і прийняти грамотне рішення.

Що входить в послугу “Координатор заходів”:

• контроль приїзду ведучого та DJ;
• приїзд решти учасників шоу-програми, спеціалістів на призначений майданчик згідно з таймінгом;
• супровід до гримерної кімнати артистів;
• робота з банкетним майданчиком: контроль декорування зали; технічного забезпечення зали;
• контроль чистоти у залі;
• правильне розміщення столів;
• готовність фуршетної зони;
• розміщення номерів на столи, іменних карток, плану розсаджування та інших необхідних елементів;
• зустріч гостей, вітання гостей, допомога при розсадженні;
• допомога у питаннях, що виникають по ходу;
• робота зі сценарним планом (дотримання сценарію, своєчасності, послідовності дій тощо);
• взаємодія із рестораторами у день заходу;
• забезпечує своєчасну подачу холодних та гарячих страв, алкогольних та безалкогольних напоїв;
• вирішення всіх конфліктів організаційного характеру, що виникають під час заходу;
• завершення вечора;
• розрахунок із підрядниками.

Заповніть бриф і надішліть на електронну пошту nastadvydova@gmail.com

Чим відрізняється координатор заходів від організатора?

Координатор заходів відрізняється від організатора. Останній цілком продумує концепцію івенту, створює для проведення свят сценарії, наймає підрядників – загалом, робить все так, щоб всі ідеї клієнта переплелися та втілилися у життя, і організація корпоративного свята або будь-якої іншої події пройшла ідеально.

Координатор заходів починає працювати безпосередньо на івент і контролює, щоб організація свят та урочистостей відповідала дійсності. Він відповідає за весь провецс проведення свят: починаючи від розсаджування гостей і закінчуючи кількістю квітів у вазах. Координатор не просто стежить, щоб усі задіяні на івент приїхали вчасно, він координує абсолютно всі деталі івенту. І, якщо це необхідно, допомагає усунути наявні проблеми.

Наше event агентство EventAs – це компанія, яка впевнено очолює рейтинг event агентств в Україні. Від конкурентів нас відрізняє увага до дрібниць, детальне планування і блискуча організація свят в Одесі, інших містах країни та навіть у зарубіжних державах, найсуворіший контроль за кожною стадією проведення івенту. На наших заходах не буває ніяких накладок і неприємностей. Організація ювілею компанії, тімбілдінга, воркшопу, семінару або круглого столу буде виконана нами на 100000% якісно і ефективно!

Заповнити бриф